Privacyverklaring – Vitavélo Nederland

Laatst bijgewerkt: 02 februari 2026

1. Wie zijn wij

Vitavélo Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke):

Vitavélo Nederland
Frans Halslaan 15 I
1231 BA Loosdrecht
Nederland

KvK-nummer: 30102006

Correspondentieadres:

Vitavélo Nederland
Postbus 164
1230 AD Loosdrecht

Contact:

E-mail: info@vitavelo.nl
Telefoon: +31 (0)850 8061 44

 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het plaatsen van een bestelling, het aanmaken van een account, het invullen van een contactformulier of het inschrijven voor de nieuwsbrief.

Dit kan onder meer omvatten:

  • Naam en adresgegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bestel- en betaalgegevens
  • Accountgegevens
  • IP-adres en technische gegevens (voor functionele en analytische doeleinden)

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van bestellingen
  • Het afhandelen van betalingen en facturatie
  • Het leveren van producten en diensten
  • Het onderhouden van contact met klanten
  • Het beantwoorden van vragen of verzoeken
  • Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)
  • Uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice en website-optimalisatie)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is (zoals de fiscale bewaarplicht).

6. Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

  • Betaaldiensten (bijvoorbeeld betaalproviders)
  • Bezorg- en logistieke partners
  • Administratieve of technische dienstverleners

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen. Gegevens worden uitsluitend verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Cookies en analytische gegevens

Vitavélo Nederland maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Hierbij worden geen persoonsgegevens verzameld zonder uw toestemming. Meer informatie hierover vindt u in het cookiebeleid.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kunt een verzoek indienen via info@vitavelo.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Vitavélo Nederland behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.